ERP-Systeme sind extrem vielseitig und je nach Branche und Firma gibt es sehr unterschiedliche Auffassungen davon, was ein ERP-System können muss. Nicht immer lassen sich die großen proprietären Lösungen wie SAP oder Microsoft Dynamics 365 einfach durch Open-Source-Systeme ersetzen. Aber gerade bei kleinen und mittleren Unternehmen, die nicht auf die riesigen Enterprise-Funktionen angewiesen sind, kann ein Open-Source-ERP-System wie ERPNext eine sehr gute Lösung sein.
ERPNext: Open-Source-ERP aus Indien
ERPNext ist ein Open-Source-ERP-System, welches ursprünglich seit 2005 von Rushabh Mehta in Indien für sein eigenes Familienunternehmen entwickelt wurde und sich seitdem zu einem der führenden Open-Source-ERP-Systeme gemausert hat. Zunächst wurden alle Funktionalitäten des System unter dem Namen “ERPNext” entwickelt. Inzwischen wurden die Funktionalitäten in eigene Sub-Programme bzw. Module aufgeteilt, die auch eigenständig eingesetzt werden können. Das zugrundeliegende UI-Framework auf Python-Basis ist inzwischen unter dem Namen “Frappe” bekannt. Und die einzelnen ERP-Module haben eigene Produktnamen bekommen (zum Beispiel “HR & Payroll”, “Helpdesk” oder “Payments”). Die Software ist also sehr modular aufgebaut und bietet eine breite Palette von Funktionen, die von Finanzbuchhaltung über Lagerverwaltung bis hin zu Kundenbeziehungsmanagement (CRM) reicht.
Open Source im ERP-Bereich: Gute Beratung und Support wichtig
ERPNext ist unter der GNU General Public License (GPL) lizenziert, was bedeutet, dass es kostenlos genutzt und modifiziert werden kann. Allerdings ist die Implementierung und Anpassung eines ERP-Systems oft sehr komplex, firmenspezifisch und erfordert Fachwissen. Daher ist es wichtig, einen erfahrenen und lokalen Partner zu haben, der bei der Einrichtung, Anpassung und Wartung des Systems unterstützt. Da ERPNext weltweit zum Einsatz kommt, ist oft gerade die Lokalisierung und Anpassung an die lokalen Gegebenheiten und Gesetze eine Herausforderung.
”Echtes” Open Source
ERPNext wird gerade in einem Atemzug mit anderen Open-Source-ERP-Systemen wie Odoo, Dolibarr oder Tryton genannt. Allerdings ist ERPNext eines der wenigen Systeme, die wirklich komplett Open Source sind. Das bedeutet, dass es bisher keine kostenpflichtigen Versionen oder Features gibt. Das ist ein großer Vorteil für Unternehmen, die ein transparentes und planbares Budget für ihre Software benötigen.
Upstreaming: Wir möchten zurückgeben
Gerade weil es sich um ein sehr offenes und kostenfreies System handelt, legen wir viel Wert darauf, auch etwas an die Open-Source-Community zurückzugeben und unserer moralischen Verantwortung gerecht zu werden. Wir versuchen also stets Anpassungen, Verbesserungen und Modifikationen im Auftrag unserer Kunden auch wieder zurück in das ERPNext-Projekt einzubringen oder zumindest öffentlich zu dokumentieren.
Wir helfen Ihrem Unternehmen also unter anderem bei den folgenden Themen:
- 🔎 Evaluation von ERPNext und Frappe für ihren Anwendungsfall und Vergleich mit anderen Lösungen
- 🏢 Installation und Konfiguration von ERPNext wahlweise auf ihrem eigenen Server, auf unserer Infrastruktur oder in der (Frappe) Cloud
- 💎 Anpassung und Individualisierung von ERPNext an ihre Bedürfnisse
- 👨🏫 Schulung und Support für ihre Mitarbeiter:innen
- 🛠️ Langfristige Wartung und Updates für ihre ERPNext-Instanz
- 🤝 Unterstützung bei der Migration von Daten aus anderen Systemen